Цитата: Так как топливо -это материальные расходы, то в расходы в целях УСН (д-р) его можно принять на дату оплаты и не важно, что оно еще не истрачено в производственных целях.
Не совсем так.
Цитата: Расходы, указанные в подпунктах 5 (материальные расходы), 6, 7, 9 - 21, 38 пункта 1 настоящей статьи, принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций статьями 254, 255, 263, 264, 265 и 269 настоящего Кодекса.
Далее читаем статью 254 НК РФ:
Цитата: 1. К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика:5) на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на производство и (или) приобретение мощности, расходы на трансформацию и передачу энергии;<....>5. Сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков материально-производственных запасов, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца. Оценка таких материально-производственных запасов должна соответствовать их оценке при списании.
Цитата: А в путевом листе за 1,2,3 января 2020, который заполнен в части предпринимательской деятельности, истрачено только 900руб, остальное на личные нужды. Как отразить это в книге доходов и расходов?
так и отразить. В книге учета доходов и расходов, на соновании данных в которой вы будете заполнять налоговую декларацию, отражаете только сумму ГСМ, израсходованную на предпринимательскую деятельность. А документальное подтверждение и обоснование - путевой лист, оформленный надлежащим образом.